Gestione multi azienda
Accesso e gestione multi azienda
Selezione dell'azienda
All'avvio della Dashboard Progetti, l'utente accede nel contesto di una specifica azienda del gruppo, in base alle aziende attivate al momento dell'acquisto del gestionale.
Da questa scelta dipende la visibilità operativa:
- Visualizzazione e gestione dei progetti in cui l'azienda selezionata è coinvolta.
- Creazione di nuovi progetti intestati a tale azienda.
Logica di gruppo: azienda principale e aziende secondarie
La dashboard è costruita attorno al concetto di azienda principale del gruppo, che ha un ruolo centrale:
| Azienda principale | Aziende secondarie | |
|---|---|---|
| Partecipazione ai progetti | Coinvolta automaticamente in ogni progetto del gruppo | Coinvolta solo nei progetti a cui viene associata |
| Progetti interni | Può creare progetti interni, visibili solo nella propria dashboard | Può creare progetti interni, visibili solo nella propria dashboard |
In sintesi: l'azienda principale ha piena visibilità su tutti i progetti del gruppo. Le aziende secondarie vedono esclusivamente i progetti a cui partecipano e i propri progetti interni.
Gestione utenti - operatori
Utenti e operatori
Ogni azienda dispone di un proprio set di utenti e operatori. È importante distinguere i due ruoli:
- Utente: account di accesso al sistema.
- Operatore: anagrafica operativa che consente all'utente di essere assegnato a progetti e compiti.
Nota: un utente può accedere alla dashboard, ma per essere coinvolto attivamente nei progetti (assegnazione a compiti, partecipazione a riunioni, ecc.) deve avere un'anagrafica operatore associata.
Creazione dell'anagrafica operatore
La procedura è semplice e immediata:
- Aprire la maschera Utente dell'utente interessato.
- Premere il pulsante "Genera Operatore".
Il sistema crea automaticamente l'anagrafica operatore collegata all'utente, rendendolo immediatamente disponibile per l'assegnazione ai progetti.
