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Accesso e gestione multi azienda

Gestione multi azienda

Selezione dell'azienda All'avvio della Dashboard Progetti, l'utente accede nel contesto di una specifica azienda del gruppo, in base alle aziende attivate al momento dell'acquisto del gestionale. Da questa scelta dipende la visibilità operativa: Visuali...

Gestione utenti - operatori

Gestione multi azienda

Utenti e operatori Ogni azienda dispone di un proprio set di utenti e operatori. È importante distinguere i due ruoli: Utente: account di accesso al sistema. Operatore: anagrafica operativa che consente all'utente di essere assegnato a progetti e compiti....

Sezione Filtri e Creazione

Dashboard Progetti Menu progetti

Filtri di raggruppamento Tre pulsanti permettono di raggruppare i progetti secondo criteri diversi: Filtro Funzione Tipologia Raggruppa i progetti per tipologia Controparte Raggruppa i progetti per cliente o fornitore Azienda R...

Elenco Progetti

Dashboard Progetti Menu progetti

Area di visualizzazione La parte inferiore della pagina è dinamica e si aggiorna in base al filtro selezionato nella barra degli strumenti. Il contenuto si sviluppa su due livelli: Card di raggruppamento — Al primo livello vengono mostrate delle card, una...

Creazione di un nuovo progetto

Dashboard Progetti Menu progetti

Premendo il pulsante "+" nella barra degli strumenti (visibile solo agli utenti con ruolo di Responsabile), si apre una finestra modale per l'inserimento dei dati iniziali del progetto. Campi obbligatori Azienda Campo a selezione multipla tra le aziende d...

Scheda interna del progetto

Dashboard Progetti Schermata Progetto

Cliccando su un progetto dall'elenco in dashboard si accede alla sua scheda interna, organizzata in diversi pannelli tematici. Descrizione Presenta le modalità e gli obiettivi del progetto. Il contenuto corrisponde a quanto inserito nel campo Descrizione...

Membri

Dashboard Progetti Schermata Progetto

Mostra l'elenco degli operatori assegnati al progetto. I membri qui presenti sono le risorse disponibili per l'assegnazione dei compiti. Aggiungere un membro Premendo il pulsante "+" compare un menu a discesa con l'elenco degli operatori disponibili, suddivi...

Compiti

Dashboard Progetti Schermata Progetto

Creazione di un compito Premendo il pulsante "+" si apre una modale per l'inserimento di un nuovo compito. Campi obbligatori Compito — Selezionabile dall'elenco in tabella. Il campo è anche editabile: digitando un valore non presente, il sistema chiede conf...

Riunioni

Dashboard Progetti Schermata Progetto

Il pannello mostra l'elenco delle riunioni svolte, raggruppate per data di svolgimento. Per ogni riunione sono disponibili le azioni di modifica ed eliminazione. Creazione e modifica di una riunione Premendo il pulsante "+" si accede alla pagina di gestion...

Allegati

Dashboard Progetti Schermata Progetto

Il pannello mostra l'elenco dei file associati al progetto. Per ogni allegato sono disponibili le azioni di download e eliminazione. Caricamento di un allegato Premendo il pulsante "+" si apre una modale per l'inserimento di un nuovo allegato, composta dai...

Bacheca

Dashboard Progetti Schermata Progetto

La bacheca è l'area di comunicazione interna al progetto, con un funzionamento simile a quello di una chat di gruppo. Invio e visualizzazione dei messaggi Per inviare un messaggio è sufficiente digitare il testo nella barra in basso e premere Invio. I mes...

Ticket/Casa

Gestione Appartamenti

La gestione di ogni appartamento si appoggia sul TICKET, i campi fondamentali da compilare per aggiungere un nuova gestione sono: Cliente  Destinazione => compare l'elenco degli "Altri Indirizzi" inseriti nell'anagrafica cliente Oggetto => Sarà il campo...

Nuova Spesa

Gestione Appartamenti

L'inserimento di una nuova spesa ha diverse sezioni, quelle obbligatorie sono: selezione della CASA sulla quale segnare la spesa, l'importo e l'operatore che ha effettuato la spesa. SEZIONE SPESA Tipologia Spesa PROPRIETA': spesa che andrà poi addebit...

Elenco Spesa

Gestione Appartamenti

In alto la sezione filtri per filtrare i risultati dell'elenco. Sotto è presente l'elenco dove è possibile (trascinando l'intestazione di una colonna sopra la griglia) raggruppare i risultati per ottenere già delle analisi sulle spese.  

Cliente - Proprietario

Gestione Appartamenti

L'anagrafica Cliente ha nella parte superiore tutti le informazioni riguardanti il Cliente, nella sezione Altri Indirizzi è possibile aggiungere tutte le case che il Cliente ci ha dato in gestione.

Elenco Operatori

Gestione Appartamenti Gestione Rimborsi

Aprendo la sezione GESTIONE RIMBORSI compare l'elenco di tutti gli operatori inseriti nel gestionale, con già una panoramica di: Totale Speso Totale Rimborsato Da rimborsare Premendo sul si entra nella schermata di gestione rimborsi per l'operatore ...

Sezione Rimborso

Gestione Appartamenti Gestione Rimborsi

la pagina si apre con un pannello riassuntivo con i totali ed il bottone per inserire un nuovo rimborso. Premendo su   si apre la modale per inserire il nuovo rimborso per questo operatore. dove ci viene chiesto Data, Importo, Metodo di pagamento del rim...

Sync Mail To Ticket

Personalizzazioni

  Carica le impostazioni Base Verifica Ultima Data (Data1) Sync: Tabella: TIPO_TABELLA.APPLICAZIONE con Descrizione1 GlobalLibrary.MAIL_TO_TICKET Scarica la Posta Elettronica con Data di Consegna > della Data Sync includendo/escludendo White/Black list pa...

Elenco Prenotazioni

Gestione Appartamenti Gestione Prenotazioni

In alto la sezione filtri per filtrare i risultati dell'elenco. Sotto è presente l'elenco dove è possibile (trascinando l'intestazione di una colonna sopra la griglia) raggruppare i risultati per ottenere già delle analisi sulle prenotazioni.

Nuova Prenotazione

Gestione Appartamenti Gestione Prenotazioni

Creando una nuova prenotazione si aprirà un pannello dove poter inserire: Data Prenotazione Casa prenotata Nome della prenotazione Canale della prenotazione (booking, Airbnb, sito personale, ecc.) Giorno Check-in Giorno Check-out Numero Persone Sta...